Come mantenere ordinati documenti e allegati

Un documento è più facile da ritrovare quando il titolo descrive subito il suo contenuto. È consigliabile evitare nomi come: - documento1.pdf; - scansione.pdf; - foto123.jpg. Sono più utili nomi come: - Ricevuta_mensa_settembre_2026.pdf - Certificato_medico_Anna_12-09-2026.pdf - Accordo_genitoriale_firmato.pdf Prima del caricamento verifica: - che il file sia leggibile; - che non sia vuoto; - che la categoria sia corretta; - che la visibilità scelta sia appropriata; - che non contenga informazioni non necessarie. Quando un documento viene sostituito o aggiornato, è preferibile mantenere una descrizione coerente e indicare chiaramente la versione più recente.