CoParentManager cresce: nuove funzioni per professionisti e studi legali
CoParentManager continua a evolversi.
Accanto agli strumenti dedicati alla gestione quotidiana della co-genitorialità, abbiamo ampliato in modo significativo anche l’area professionale, con nuove funzioni pensate per avvocati e studi legali.
L’obiettivo rimane lo stesso: ridurre la dispersione delle informazioni, organizzare meglio il lavoro e mantenere chiaro ciò che appartiene a ogni pratica.
Non solo pratiche di diritto di famiglia
L’area Legal permette ora di gestire anche pratiche professionali non necessariamente collegate a una Family presente in CoParentManager.
Il professionista può creare pratiche relative, ad esempio, a:
- diritto civile;
- diritto penale;
- diritto del lavoro;
- diritto amministrativo;
- altre materie.
Questo consente allo Studio di utilizzare un ambiente di lavoro più ampio, mantenendo allo stesso tempo separate le funzioni specifiche dedicate al diritto di famiglia.
Ogni pratica conserva la propria identità, i propri documenti e le proprie attività.
Una pratica può esistere anche senza account dell’assistito
Non è necessario che ogni assistito sia già registrato sulla piattaforma.
Il professionista può creare una pratica e gestire i dati necessari anche quando il cliente non dispone ancora di un account CoParentManager.
Quando previsto, l’assistito può successivamente essere collegato al proprio spazio dedicato.
In questo modo il lavoro dello Studio non dipende dalla registrazione preventiva del cliente.
Un portale dedicato all’assistito
Per le pratiche che lo richiedono è disponibile anche un Portale Assistito.
Professionista e cliente possono così lavorare mantenendo una distinzione chiara tra ciò che appartiene all’attività interna dello Studio e ciò che può essere condiviso con l’assistito.
Documenti, comunicazioni ed eventi possono essere organizzati all’interno della pratica evitando di affidarsi esclusivamente a email, messaggi e file conservati in luoghi differenti.
Archivio Studio e documenti indicizzati
Uno dei punti su cui abbiamo investito maggiormente è l’organizzazione documentale.
L’Archivio Studio permette di importare e organizzare materiale proveniente anche da archivi precedenti.
I documenti vengono associati allo Studio e possono successivamente essere collegati alle pratiche operative senza la necessità di creare copie inutili.
L'obiettivo è trasformare progressivamente l'archivio da semplice deposito di file a patrimonio documentale consultabile.
Per gli Studi che possiedono anni di documentazione pregressa, questo significa poter recuperare più facilmente informazioni e materiale utile senza dover ricostruire ogni volta il fascicolo manualmente.
Strategia e deduzioni: uno spazio per il lavoro professionale
Una pratica non è composta soltanto da documenti e scadenze.
Per questo abbiamo introdotto anche uno spazio dedicato a Strategia e deduzioni.
Il professionista può organizzare il proprio lavoro intellettuale sulla pratica, inserendo osservazioni, valutazioni e contenuti utili alla preparazione delle attività successive.
Le modifiche vengono versionate, permettendo di mantenere lo storico del lavoro senza sovrascrivere silenziosamente quanto elaborato in precedenza.
È inoltre possibile utilizzare modelli e frammenti predisposti dal professionista o dallo Studio e richiamare il quadro corrente della pratica sulla base delle informazioni già presenti.
Preparare un'udienza partendo dai dati della pratica
La funzione Prepara udienza nasce con un obiettivo molto concreto: ridurre il tempo necessario per ricostruire il contesto prima di un'udienza.
Il professionista può lavorare sui principali punti da affrontare, sugli obiettivi dell'udienza, sulle questioni aperte e sulle proprie deduzioni utilizzando le informazioni già organizzate nel fascicolo.
Lo strumento non sostituisce il lavoro dell'avvocato.
Serve invece a rendere più semplice recuperare e strutturare il materiale su cui il professionista deve poi lavorare e decidere personalmente.
Preparazione alla sentenza
Abbiamo inoltre introdotto una funzione dedicata alla preparazione alla sentenza.
Quando il professionista sceglie di utilizzarla, CoParentManager può partire dai dati della pratica, dai documenti selezionati, dalle note e dagli elementi già presenti nel fascicolo per predisporre suggerimenti di lavoro.
La funzione è progettata affinché il controllo resti sempre al professionista.
I contenuti generati non vengono inseriti automaticamente in un documento definitivo: possono essere verificati, modificati e successivamente inseriti manualmente nell'editor.
Quando vengono utilizzati strumenti di intelligenza artificiale è richiesto il consenso previsto dal flusso e vengono mantenute indicazioni sulle fonti e sui punti che richiedono verifica.
L'obiettivo non è automatizzare la decisione professionale, ma ridurre il lavoro ripetitivo necessario per arrivare alle informazioni importanti.
Lettere professionali e storico delle versioni
Anche la preparazione delle lettere professionali è stata integrata nel flusso Legal.
Le lettere possono essere create e gestite dal professionista mantenendo le versioni precedenti e lo storico delle modifiche.
Questo permette di lavorare su bozze e revisioni senza perdere il percorso che ha portato al documento finale.
Un flusso di lavoro più ordinato
Tutte queste funzioni seguono la stessa idea di fondo.
Una pratica può contenere nel tempo decine o centinaia di informazioni:
documenti, note, comunicazioni, udienze, lettere, decisioni, attività dello Studio e materiale ricevuto dal cliente.
Quando questi elementi rimangono distribuiti tra cartelle locali, posta elettronica, chat e appunti personali, recuperarli diventa parte del lavoro.
CoParentManager vuole invece creare un punto nel quale la pratica possa essere letta nel suo insieme.
Non per sostituire il professionista.
Per permettergli di dedicare meno tempo alla ricerca delle informazioni e più tempo alla loro valutazione.
Anche l'area famiglia continua a evolversi
Lo sviluppo professionale non significa abbandonare l'origine di CoParentManager.
La piattaforma continua a supportare anche i genitori nella gestione di calendario, spese, documenti e comunicazioni.
È inoltre possibile iniziare a utilizzare CoParentManager anche quando soltanto uno dei due genitori è registrato.
Se successivamente entra anche l'altro genitore, il sistema può gestire il percorso di ricongiungimento verso la stessa organizzazione familiare, evitando di perdere quanto costruito in precedenza.
La nuova demo Legal è disponibile
Le nuove funzioni professionali possono essere viste direttamente nella demo Legal di CoParentManager.
La demo permette di esplorare il flusso dell'area professionale senza dover creare preventivamente un account.
È il modo più semplice per capire come abbiamo organizzato pratiche, Studio, documenti e strumenti professionali all'interno della piattaforma.
Prova la demo Legal senza registrazione.
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La demo è disponibile esclusivamente a scopo illustrativo.